CENTRO DE CIRUGÍA DE RENO
Fecha de entrada en vigencia: 23 DE SEPTIEMBRE 2013, revisado
ESTA NOTIFICACIÓN DESCRIBE CÓMO DEBE USARSE Y DIVULGARSE SU INFORMACIÓN DE SALUD Y CÓMO PUEDE OBTENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. REVISE ESTA NOTIFICACIÓN CON DETENIMIENTO.
Si tiene alguna consulta sobre esta notificación, comuníquese con nuestro Administrador al 775-336-6900. Las solicitudes escritas deben dirigirse a:
CENTRO DE CIRUGÍA DE RENO
Atención: Administrador
343 Elm Street Suite 100
Reno, Nevada 89503
• CENTRO DE CIRUGÍA DE RENO
Sabemos que su información de salud y su atención de salud es personal. Estamos comprometidos a proteger su información de salud. Creamos un registro de atención y servicios que recibe de nosotros. Necesitamos este registro para ofrecerle la atención de calidad y para cumplir con determinados requisitos legales. La notificación le informará sobre las formas en que usamos y divulgamos su información de salud. Esta notificación también describe sus derechos para acceder a su información de salud que guardamos y describe algunas obligaciones que tenemos referentes al uso y a la divulgación de su información de salud.
Por ley estamos obligados a:
asegurarnos de que la información de salud que lo identifica se mantenga privada;
notificarle acerca de sus deberes legales y prácticas de privacidad en relación con su información de salud; y
cumplir con los términos de la Notificación de Prácticas de Privacidad que están actualmente vigentes.
1. Derecho de Inspección y Copia: Tiene derecho de inspeccionar y copiar todo o cualquier parte de sus registros médicos o de salud, conforme se ofrecen por las reglamentaciones federales. Puede solicitar y recibir una copia electrónica de su información de salud protegida o “PHI” si CENTRO DE CIRUGÍA DE RENO mantiene su PHI en un registro médico electrónico.
Para inspeccionar y copiar su PHI o, debe presentar su solicitud por escrito a nuestro Administrador a la dirección indicada en la primera página de esta notificación. [Si solicita una copia de su PHI, podemos cobrarle un arancel razonable, basado en costos de acuerdo con la ley estatal para los costos asociados con el cumplimiento de su solicitud].
Podemos rechazar su solicitud a inspeccionar y copiar su PHI en determinadas circunstancias limitadas.
2. Derecho a enmienda: Tiene derecho a solicitar que enmendemos su PHI o su registro médico o de salud si considera que su información de salud es incorrecta o está incompleta. Tiene derecho a solicitar una enmienda durante todo el tiempo que mantengamos la información. Para solicitar una enmienda, su solicitud debe presentarse por escrito, ante nuestro administrador a la dirección indicada en la primera página de esta notificación y debe estar incluida en una página de papel escrito a mano o a máquina en forma legible en un tamaño de letra de al menos 10 puntos. Asimismo, debe ofrecer un motivo que respalde su solicitud de enmienda.
Podemos rechazar su solicitud de enmienda si no está por escrito o no incluye el motivo para respaldar su solicitud. Además, podemos rechazar su solicitud si nos solicita enmendar información que:
no fue creada por nosotros, a menos que indique una base razonable que nosotros creamos que la persona o entidad que creó la información no está más disponible para realizar la enmienda solicitada;
no forma parte de la información de salud mantenida por nuestra práctica;
no forma parte de la información que podría permitir para inspeccionar y copiar; o
es precisa y completa.
Cualquier enmienda realizada a su PHI u a otro de sus registros médicos o de salud se divulgará a aquellos con quienes divulgamos información.
3. Derecho a un Registro de Divulgaciones: Tiene derecho a solicitar un registro de todas las divulgaciones de su PHI realizadas, excepto las divulgaciones hechas con el fin de tratamiento, pago, operaciones de atención de salud y otros fines determinados, si dichas divulgaciones se realizaron mediante un registro de papel u otro registro de salud que no es electrónico, conforme se estipula en las reglamentaciones federales. Si solicita un registro de las divulgaciones de su PHI, el registro puede incluir divulgaciones hechas con el fin de tratamiento, pago y operaciones de atención de salud en la medida en que las divulgaciones se realicen mediante un registro de salud electrónico.
Para solicitar un registro de divulgaciones, debe presentar su solicitud por escrito a nuestro Administrador a la dirección indicada en la primera página de esta notificación. Su solicitud debe indicar un período de tiempo que no puede ser superior a seis años y no incluye las fechas previas al 14 de abril de 2003. La primera lista que solicite en el plazo de 12 meses será gratuita. Para las listas adicionales, podemos cobrarle los costos de proporcionar la lista. Le notificaremos el costo implicado y puede elegir retirar o modificar su pedido en ese momento, antes de incurrir en costos. Le enviaremos, en la medida de lo posible, una lista de las divulgaciones en formulario de papel en el plazo de 60 días de su solicitud o le notificaremos si no podemos proporcionarle la lista en ese plazo de tiempo. A su vez, le informaremos la fecha que le proveeremos la lista. Esa fecha no podrá ser posterior a un total de 90 días desde la fecha en que presentó su solicitud.
4. Derecho a solicitar restricciones: Tiene derecho a solicitar una restricción o limitación sobre el uso y la divulgación de su PHI. También tiene derecho a solicitar una restricción o limitación sobre la divulgación de su PHI a alguien implicado en su atención o pago de su atención, como un familiar o amigo. Por ejemplo, puede solicitar que limitemos a una enfermera específica del uso de su PHI o que no divulguemos información a su cónyuge sobre una cirugía que tuvo.
No estamos obligados a acordar con su solicitud de restricciones, excepto si paga por un servicio totalmente en efectivo. Si paga por un servicio en su totalidad en efectivo, puede solicitar que esa información relativa al servicio sea retenida y no proporcionada para el pago de un tercero ni para los fines de pago ni las operaciones de atención de salud. Estamos obligados por ley a cumplir con dicha restricción.
Para solicitar una restricción en el uso y la divulgación de su PHI, debe presentar su solicitud por escrito a nuestro Administrador a la dirección indicada en la primera página de esta notificación. En su solicitud debe indicarnos qué información desea limitar y a quiénes desea aplicar las limitaciones, por ejemplo, el uso de cualquier PHI por una enfermera específica o divulgación de cirugía específica a su cónyuge. Le notificaremos nuestra decisión referente a la restricción solicitada. Si acordamos con su restricción solicitada, cumpliremos con su solicitud, a menos que la información sea necesaria para ofrecerle un tratamiento de emergencia.
5. Derecho a recibir comunicaciones confidenciales: Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted sobre su información de salud de determinada manera o que determinadas comunicaciones se dirijan a una ubicación determinada. Por ejemplo, puede solicitar que solo nos comuniquemos con usted a su trabajo o por correo postal a una casilla de correo postal.
Para solicitar comunicaciones confidenciales, debe presentar su solicitud por escrito a nuestro Administrador a la dirección indicada en la primera página de esta notificación. No le preguntaremos el motivo de su solicitud. Acomodaremos todos los pedidos razonables. Su solicitud debe especificar cómo y dónde desea ser contactado.
6. Derecho a una Copia impresa de esta Notificación: Tiene derecho a obtener una copia impresa de esta notificación en cualquier momento, a su pedido. Al momento de presentación del primer servicio, debemos ofrecerle una copia impresa de esta notificación. Para obtener una copia de esta notificación en cualquier otro momento, solicítela de nuestro Administrador a la dirección indicada en la primera página de esta notificación.
7. Derecho a revocar la autorización: Si realiza cualquier autorización para el uso y divulgación de su PHI, tiene derecho a revocar dichas autorizaciones, excepto en la medida en que dicha acción ya se haya tomado en virtud de dicha autorización.
Las siguientes categorías describen maneras diferentes de usar y divulgar su PHI sin su autorización. Para cada categoría de dichos usos o divulgaciones explicaremos lo que queremos decir e intentaremos brindar algunos ejemplos. No se indicarán todos los usos o divulgaciones en una categoría.
1. Para tratamiento: Podemos usar su PHI para ofrecerle el tratamiento de servicios de atención de salud. Podemos divulgar su PHI para ofrecerle el tratamiento o los servicios de atención de salud. Podemos divulgar su PHI a médicos, enfermeras, técnicos, estudiantes de salud u otro personal que participe en su cuidado de atención. Pueden trabajar en nuestro centro de cirugía, en el hospital si está internado bajo nuestra supervisión o en el consultorio médico, laboratorio, farmacia u otro proveedor de atención de salud a quien podemos derivarlo para consulta, para tomar radiografías, realizar pruebas de laboratorio, completar recetas médicas o para otros fines de tratamiento. Por ejemplo, un médico que lo trata por una pierna quebrada quizá deba saber si tiene diabetes, porque la diabetes puede demorar su proceso de curación. Además, el médico puede necesitar decirle al nutricionista en el hospital si tiene diabetes, a fin de poder coordinar las comidas adecuadas. También podemos presentar su PHI a una entidad que preste ayuda en un esfuerzo de ayuda a damnificados para que su familia sea notificada sobre su estado, condición y ubicación.
2. Para pago: Podemos usar y divulgar su PHI para que el tratamiento y los servicios recibidos sean facturados y el pago cobrado de su parte, una compañía de seguros o un tercero. Por ejemplo, quizá debamos entregar su información del plan de salud sobre su visita a un centro de cirugía, para que su plan de salud nos pague o reembolse su visita. También avisaremos a su plan de salud sobre un tratamiento que va a recibir para obtener aprobación previa o para determinar si su plan cubrirá el tratamiento.
3. Para Operaciones de atención médica: Podemos usar y divulgar su PHI para operaciones de nuestro centro de cirugía. Estos usos y divulgaciones son necesarios para hacer funcionar nuestro centro de cirugía y asegurarnos de que todos nuestros pacientes reciban atención de calidad. Por ejemplo, podemos usar información de salud para revisar nuestro tratamiento y nuestros servicios y para evaluar el desempeño de nuestro personal en su atención. También podemos combinar la información de salud sobre diferentes pacientes para decidir cuáles son los servicios adicionales que deberíamos ofrecer, cuáles son los servicios que no son necesarios, si algunos tratamientos son eficaces o para comparar cómo nos desempeñamos con otros para observar dónde podemos mejorar. Podemos eliminar información que lo identifique de este paquete de información de salud, para que otros puedan usarlo para estudiar la entrega de atención de salud sin saber quiénes son nuestros pacientes específicos.
4. Para investigación: Podemos divulgar su PHI con el objeto de investigación. Solo divulgaremos su PHI para fines de investigación con su autorización expresa y solo si el protocolo de investigación ha sido aprobado por una junta de revisión institucional que revisó la propuesta de investigación y estableció protocolos para garantizar la privacidad de su PHI.
5. Para Mejoras de calidad: Podemos usar su PHI como una herramienta para control de calidad y mejora continua de calidad.
6. Conforme sean obligatorias por ley: Podemos divulgar su PHI cuando así lo soliciten las leyes federales, estatales o locales.
7. Para evitar una amenaza grave para la salud o la seguridad: Podemos usar y divulgar su PHI cuando sea necesario para evitar una amenaza grave a su salud y seguridad o para la salud y seguridad del público u otra persona. No obstante, cualquier divulgación solo sería a alguien que pueda ayudarlo a evitar la amenaza.
8. Militares y Veteranos: Si es miembro de las fuerzas armadas o ha sido separado o dado de alta de los servicios militares, podemos divulgar su PHI conforme sea solicitado por las autoridades del comando militar o el Departamento de Asuntos de Veteranos, conforme corresponda. También podemos divulgar información de salud sobre el personal militar extranjero a las autoridades militares extranjeras correspondientes.
9. Remuneración del trabajador: Podemos divulgar su PHI conforme sea autorizado y en cumplimiento con las leyes relativas a la remuneración de trabajadores y programas similares establecidos por ley que proporcionan beneficios para enfermedades o lesiones relativas al trabajo sin relación con fallas.
10. Riesgos de Salud Pública: Podemos divulgar su PHI para las actividades de salud pública. Estas actividades en general incluyen lo siguiente:
11. Actividades de Supervisión de Salud: Podemos divulgar su PHI a una agencia de supervisión de salud para las actividades autorizadas por ley. Estas actividades de supervisión incluyen, por ejemplo, auditorías, investigaciones, inspecciones, y autorización. Estas actividades son necesarias para que el gobierno controle el sistema de atención de salud, los programas gubernamentales y el cumplimiento de las leyes de derecho civil.
12. Demandas y Controversias: Si participa en una demanda o controversia, podemos divulgar su PHI como respuesta a un tribunal o a una orden administrativa. También podemos divulgar su PHI en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso lícito por alguien implicado en la controversia, pero solo si los esfuerzos se realizaron para contarle sobre la solicitud o para obtener una orden que proteja la información solicitada.
13. Cumplimiento de las leyes: Podemos divulgar su PHI a los funcionarios de cumplimiento de la ley para fines de cumplimiento de leyes, incluidos los siguientes:
información de determinadas lesiones, conforme sea necesario por ley, heridas de bala o por arma de fuego, quemaduras, lesiones a delincuentes;
como respuesta a una orden del tribunal, citación, garantía, notificación o proceso similar;
para identificar o ubicar a una persona sospechosa, fugitiva, testigo material o desaparecido:
sobre la víctima de un delito, si la víctima acuerda divulgar o bajo determinadas circunstancias limitadas, no podemos obtener el acuerdo de la persona;
sobre el fallecimiento que creemos puede ser el resultado de una conducta delictiva;
sobre la conducta penal en nuestra instalación; y
en situaciones de emergencia para informar sobre un delito; la ubicación del delito o las víctimas; o la identidad, descripción o ubicación de la persona que cometió el delito.
14. Donación de órganos y tejidos: Podemos divulgar su PHI a las organizaciones que participan en la adquisición, depósito o trasplante de órganos cadavéricos, ojos o tejidos con el fin de facilitar la donación de tejidos y órganos donde corresponda.
15. Abuso, negligencia o violencia doméstica: Podemos divulgar su PHI a una autoridad gubernamental adecuada si creemos razonablemente que puede ser víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica.
16. Forenses, Examinadores de Salud y Directores Funerarios: Podemos divulgar su PHI a un forense o examinador de salud. Esto puede ser necesario para, por ejemplo, identificar a una persona fallecida o determinar la causa de un fallecimiento. También podemos divulgar su PHI a directores funerarios, conforme sea necesario para realizar sus deberes.
17. Actividades de Seguridad Nacional e Inteligencia: Podemos divulgar su PHI a funcionarios federales autorizados para actividades de inteligencia, contraespionaje y otras actividades de seguridad nacional autorizadas por ley o con el fin de ofrecer servicios de protección al presidente u otros jefes de estado extranjeros.
18. Servicios de protección para el presidente y Otros: Podemos divulgar su PHI a funcionarios federales autorizados, a fin de ofrecer protección al presidente, otras personas autorizadas o jefes de estado extranjeros o conducir investigaciones especiales.
19. Reclusos: Si es un recluso de una institución correccional o está bajo la custodia de un funcionario de cumplimiento de la ley, podemos divulgar su PHI a la institución correccional o al funcionario de aplicación de la ley. Esta divulgación será necesaria (1) para que la institución le proporcione atención médica; (2) para proteger su salud y seguridad o la salud y seguridad de otros; o (3) para la salud y seguridad de la institución correccional.
[Captación de Fondos: Podemos comunicarnos con usted o proporcionarle determinada información referente a su atención a un tercero con el objeto de captar o recaudar fondos para CENTRO DE CIRUGÍA DE RENO. Tiene derecho a opt ar por no recibir dichas comunicaciones]. [OPCIONAL: DEBE ESTAR INCLUIDO SI LA ENTIDAD CUBIERTA ESTARÁ USANDO PHI PARA LA CAPTACIÓN DE FONDOS]
1. Socios del negocio: Algunas actividades de CENTRO DE CIRUGÍA DE RENO se proveen en nuestro nombre a través de contratos con socios del negocio. Los ejemplos de cuándo podemos usar un socio del negocio incluyen la codificación y presentación de reclamos realizada por una compañía de facturación de terceros, actividades de asesoría y control de calidad suministradas por un asesor externo, auditorías de facturación y codificación llevadas a cabo por un auditor externo y otros servicios de asesoría y legales ofrecidos en respuesta a los asuntos de facturación y reembolso que puedan suscitarse ocasionalmente. Cuando celebramos contratos para obtener estos servicios, quizá necesitemos divulgar su PHI a nuestro socio del negocio, a fin de que el socio pueda realizar el trabajo que hemos solicitado. No obstante, para proteger su PHI, solicitamos al socio del negocio proteger de manera adecuada su información.
2. Notificación: Podemos usar o divulgar su PHI para notificarle o ayudarlo en la notificación a un familiar, representante personal, amigo íntimo u otra persona responsable de su atención, su ubicación y estado general. CENTRO DE CIRUGÍA DE RENO no divulgaremos su PHI a sus familiares, representantes personales u otros amigos personales cercanos, conforme se describe en este párrafo si no está de acuerdo con dicha divulgación. Avise al administrador en el número indicado en la primera página de esta notificación si objeta o no está de acuerdo con estas divulgaciones.
3. Comunicación con familiares: Los profesionales de la salud, incluso aquellos empleados o bajo contrato con CENTRO DE CIRUGÍA DE RENO pueden divulgar a un familiar, otro familiar, amigo íntimo personal o cualquier otra persona que identifique su identidad, información de salud relevante a esa participación de la persona en su atención o pago relativo a su atención, a menos que objete esa divulgación.
La ley federal aprueba la divulgación de su PHI a una agencia de supervisión de salud adecuada, autoridades de salud pública o abogado, siempre que un miembro de la fuerza laboral o socio del negocio crea de buena fe que hemos participado en una conducta ilícita o, de otra manera, hayamos violado las normas profesionales o clínicas y estemos poniendo en peligro potencialmente a uno o más pacientes, trabajadores o al público.
Todo uso o divulgación de su PHI que no esté descrito en esta notificación solo se realizará con su autorización escrita.
Debemos obtener su autorización para usar o divulgar las notas de psicoterapia, a menos que sea para tratamiento, pago u operaciones de atención de salud o sea requerido por ley, esté permitido por actividades de supervisión de salud, a un forense o examinador médico o para evitar una amenaza grave a la salud o seguridad.
Debemos obtener una autorización para cualquier uso o divulgación de su PHI para cualquier comunicación comercial sobre un producto o servicio que fomente que use o compre el producto o servicio, a menos que la comunicación sea (a) una comunicación cara a cara o; (b) un obsequio promocional de valor nominal. No obstante, no es necesario obtener una autorización de su parte para proporcionar los recordatorios de recarga, información referente a su curso de tratamiento, administración de casos o coordinación de atención, a fin de describir productos o servicios relativos a la salud que ofrecemos o para contactarlo en relación con las alternativas de tratamiento. Si el marketing o la comercialización abarcan una remuneración financiera, debemos notificar si esa remuneración está implicada.
Debemos obtener una autorización para cualquier divulgación de su PHI que constituya una venta de ese PHI.
Estamos obligados por ley a mantener la privacidad de su PHI, a proveerle esta notificación en conformidad con nuestros deberes legales y prácticas de privacidad en relación con su PHI que mantenemos y captamos y notificarle si descubrimos un incumplimiento de cualquiera de su PHI que no esté garantizado conforme los lineamientos federales.
Estamos obligados por ley a cumplir con los términos y las condiciones de esta notificación, mientras esté actualmente en vigencia.
Nos reservamos el derecho a modificar nuestras prácticas de privacidad para todo el PHI que recolectamos o mantenemos y cualquiera de los términos de esta notificación. Si nuestras prácticas de privacidad se modifican de manera material, revisaremos esta notificación y le ofreceremos una copia de la notificación revisada. Nos reservamos el derecho de poner en vigencia la notificación modificada o revisada para PHI que ya tenemos sobre usted al igual que la información que recibamos en el futuro. Publicaremos una copia de la notificación actual en nuestra instalación. La notificación incluirá la fecha vigente en la parte superior de la primera página. Además, cada vez que se inscriba para tratamiento o servicios de atención de salud, le ofreceremos una copia de la notificación actual vigente.
Si considera que sus derechos a la privacidad fueron violados, puede presentar un reclamo en nuestro oficina o a la Secretaría del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Para presentarnos un reclamo, comuníquese con nuestro Administrador: Todos los reclamos o demandas deben presentarse por escrito. No existirá represalia contra usted por la presentación de un reclamo.
Si tiene preguntas o necesita más información o si desea presentar un reclamo referente a nuestro uso y divulgación de su PHI, puede comunicarse con nuestro Administrador al 775-336-6900.
Otros usos y divulgaciones de su PHI no contemplados en esta notificación ni en las leyes que apliquen se realizarán solo con su permiso escrito. Si nos autoriza a usar o divulgar su información de salud, puede revocar ese permiso por escrito en cualquier momento. Si revoca su permiso, no podremos usar ni divulgar más su información de salud protegida por los motivos cubiertos por su autorización escrita. Comprende que no podemos retirar las divulgaciones ya presentadas con su permiso y que las debemos retener para nuestros registros de la atención proporcionada.
Solicitaremos que firme un formulario por separado o notificación que admita que ha recibido una copia de esta notificación. Si así lo decide, o no puede firmar, un miembro del personal firmará con su nombre y fecha. Este acuse se archivará en sus registros.
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